1-FUNÇÃO DO
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (turnos da manhã, tarde e noite)
-Organizar as pastas referentes ao seu turno de trabalho;
-Educacenso referente ao seu turno de trabalho;
-Programa Bolsa Família;
-SIGEP referente ao seu turno de trabalho;
-Passe Fácil referente ao seu turno de trabalho;
-Rotinas administrativas;
-Digitar documentos;
-Matrícula e Renovação de Matrícula dos(as) alunos(as);
-Organizar as pastas referentes ao seu turno de trabalho para o arquivamento ao término do ano letivo;
-Realizar atividades de nível médio que envolva a aplicação das técnicas de pessoal, orçamento, organização e métodos, material, secretaria, classificação, codificação, catalogação, digitação e arquivamento de papéis e documentos;
-Prestar atendimento ao público em questões ligadas às unidades administrativas;
-Executar outras atividades correlatas.
2-FUNÇÃO DO
SECRETÁRIO TITULAR:
I-Assinar, juntamente com o(a) diretor(a), os documentos escolares dos alunos, bem como toda a documentação pertinente aos trabalhos de secretaria, apondo na mesma o número de seu registro ou autorização do orgão competente da Secretaria de Estado de Educação;
II-Manter atualizado o arquivo, passivo e ativo;
III-Manter atualizado a prestação de contas, freqüência dos funcionários, mecanizadas dos contra-cheque e livro de ponto dos funcionários;
IV-Zelar pelo recebimento e a expedição de documentos autênticos, sem emendas e rasuras;
V-Planejar, coordenar e supervisionar as atividades da secretaria do estabelecimento de ensino:
-Educacenso;
-Matrícula e
renovação de matrícula dos(as) alunos(as);
-SIGEP (sistema de
matrícula-SEDUC)
-PASSE FÁCIL;
-Documentação de
rotina da secretaria da escola;
VI-Organizar e manter atualizados a escrituração escolar, coleção de leis, pareceres, resoluções, ordens de serviços, circulares e outros documentos, relativos a legislação educação;
VII-Realizar levantamentos referentes à movimentação e vida escolar e cadastro de servidor;
VIII-Redigir memorandos, ofícios, atas e executar serviços de digitação, QUANDO NECESSÁRIO;
IX-Prestar informações e atender à comunidade escolar sobre assuntos pertinentes à secretaria do estabelecimento de ensino;
X-Elaborar relatório de aproveitamento final a ser encaminhado ao setor competente da Secretaria de Estado de Educação;
XI-Responder em caráter excepcional, pela unidade de ensino n ausência do(a) diretor(a) e vice-diretor(a);
